【PDCAサイクルの具体例】PDCAサイクル回して人生の質を上げてこ。

PDCAの画像 ライフスタイル
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ぷよた
ぷよた

こんにちは。ぷよたです。

ブラック企業を退職し、在宅ワークでゆるく生きています。

 

突然ですが、あなたは「PDCAサイクル」を活用していますか?

 

既にPDCAサイクルを仕事でバリバリ使っている!

PDCAって何?初めて聞いた!

という人もいるかもしれません。

 

結論:PDCAサイクルを使えば、仕事と人生の質が上がっていきます。

なぜなら、PDCAサイクルを回し続けるとより質の高い目的が達成可能だからです。

ぷよた
ぷよた

PDCAを使うと作業効率も上がり、目的の達成がしやすくなります。

 

この記事の信頼性

この記事は、PDCAサイクルを企業に教えるコンサルタントM氏に教えていただいた話をまとめています。

この記事を読む価値

この記事を読むことで

  1. PDCAサイクルとは何か
  2. PDCAサイクルを使うメリット
  3. PDCAサイクルの具体例

が分かります。

ぷよた
ぷよた

PDCAサイクルを今身につけると、1年後の自分が変わります。

それでは、どうぞ♪

 

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PDCAサイクルとは

PDCAサイクルの画像

PDCAサイクルとは

Plan(計画)→Do(実行)→Check(評価)→Action(改善)を繰り返すことによって、生産管理や品質管理などの管理業務を継続的に改善していく手法です。

現在では、品質管理の国際基準となっている

  • ISO 9001
  • ISO 14001

にもPDCAの手法が取り入れられています。

 

PDCAは、目的を達成するために仕事の質を徐々に向上させていくために活用される手法で、単に目標や計画を立てるだけでなく、実際に行動に移したうえで改善点や継続すべき点を分析し、更にそれを繰り返すことで、結果的に質の高い目的達成につなげる手法です。

 

1度設定した計画や実行した結果をそのまま放っておくのではなく、仕事の更なる効率化と結果の向上のために、PDCAで行ったことを循環させることが重要なのです。

ぷよた
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1回の業務を完璧に仕上げようとするよりも、短いスパンのサイクルを回し続けながら改善し続けることで、最終的な目的の達成と業務効率の向上が得られるんです。

 

PDCAのメリット

PDCAサイクルを導入することによって、大きく3つのメリットがあります。

  1. 目的とその目的のために何をすべきか明確になる
  2. 目的が明確なので行動に集中しやすくなる
  3. 改善点や今後の課題が分かりやすい

 

PDCAサイクルで重要なのは「目的」を決めること

キャリアアップの画像

SEKAI NO OWARIの「RPG」という曲に

方法という悪魔に取りつかれないで、目的という大事なものを思い出して

という歌詞があります。

そうなんです。

人間はつい目先の方法ばかりを考えすぎて、本当の目的を見失ってしまいがちです。

 

今回紹介するPDCAサイクルは、あくまで”1つの方法”です。

と言うことは、あなたにはPDCAサイクルという”方法”を使う、大事な目的があるはず。

ぷよた
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大切なのは、PDCAサイクルを使う前に目的を明確にしておく事です!

 

目的を設定する時に大切なことは

  1. 目的のハードルが高すぎず低すぎない
  2. 目的がシンプル

この2点です。

 

①目的のハードルが高すぎず低すぎない

目的のハードルが低すぎると、簡単に目的を達成できてしまい、努力しなくなってしまいます。

逆に目的のハードルが高すぎると、最初から「無理だ…」と諦めてしまい、目標達成のモチベーションが湧きません。

 

②目的がシンプル

目的が複雑だと、日が経つにつれて目的自体を忘れてしまいます。

一言で表せるくらい簡単に理解できる「シンプルな目的」を設定しましょう。

 

具体的なPDCAサイクルの始め方

1.PDCAサイクルのPlan(計画)を決める

目的に向かう人の画像それでは、早速PDCAサイクルの目的を

1カ月後に3kg痩せる

に設定するとしましょう。

1カ月後に3kg痩せるという目的に沿うように

  1. 「誰が」
  2. 「いつ」
  3. 「どこで」
  4. 「何を」
  5. 「なぜ」
  6. 「どのように」

をポイントに、行動を決めていきます。

 

  1. 誰が=自分が
  2. いつ=毎週火曜&金曜の20時に
  3. どこで=近所の河川敷で
  4. 何を=ジョギングをする
  5. なぜ=痩せるために
  6. どのように=3km走る

という感じです。これで、ゴール(目的)をより鮮明にイメージできます。

 

これでかなり具体的な計画を立てることができました。

このスケジュールをスマホのリマインダー等に入力します。

ぷよた
ぷよた

予定を忘れないように、事前にアラームがなる設定にしておくとなお良いです。筆者はTimeTree(タイムツリー)を使ってます。

 

2.PDCAサイクルのDo(ひたすら実行)をする

自分で決めたスケジュールに従い、D(実行)をひたすら実行&継続します。

 

3.PDCAサイクルのCheck(成果を評価)をする

そして1カ月後、最初に設定した目的「1カ月後に3kg痩せる」を達成しているかC(評価)してみましょう。

 

4.PDCAサイクルのAction(計画を改善)を考える

痩せた人の画像もし3kg以上減っていれば目的達成です!

そうでない場合は、はじめのP(計画)から見直す必要があります。

たとえば

  • いつ=毎週火曜&金曜&日曜の20時に変更
  • どのように=5km走るに変更

 

といった感じ。そして再度

  • P(スケジュールに落とし込み計画)
  • D(ひたすら実行)
  • C(成果を評価)
  • A(目的が達成できていればOK、できていなければ改善)

これを目的達成まで繰り返していきます。

 

これが「PDCAサイクルを回す」ということ。

大切なのは「PDCAを回し続けて、より良いものにし続ける」と言うことです。

 

まとめ:PDCAサイクルで仕事と人生の質を上げよう

日程の画像PDCAサイクルは仕事だけではく、日常のあらゆる場面で使えます。

しかも身につけることで、より質の高い目的達成をし続ける習慣がつきます。

ぷよた
ぷよた

メイクをする時やお店を選ぶ時、彼氏を選ぶ時も使えるかも…?

あなたもPDCAサイクルをフル活用し、仕事や生活、さらには人生の質をより良いものにしていきませんか?

 

…というわけで、今回はこのへんにします。

最後まで、読んで頂きありがとうございました。

今後も強く美しく、自分らしく生きるのに必要な情報をアップデートしていきます。

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ではまた。

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