【無駄な会議ばかり】無駄な会議をゼロにする方法

仕事
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ぷよた
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こんにちは、ぷよたです。

ブラック企業を退職し、今は在宅ワークでゆるく生きています。

 

突然ですが、あなたは週に何時間会議をしていますか?

実は、1万人規模の企業での年間会議時間は約235万時間。

そのうちの3割は、無駄な会議と言われています。

つまり、年間約67万時間もの時間を無駄な会議で浪費していることになります。

 

結論:無駄な会議はSmartMeetingによって撲滅できます。

会議の事前準備をシステム化することで、本当に必要な会議だけ行い生産性を上げることができるのです。

あなたの会社でも導入を検討してみてはいかがでしょうか。

ぷよた
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今回は「無駄な会議をゼロにする方法」について記事にしました。

あなたの会社の

  • 生産性の向上
  • 時間の有効活用

に役立てていただけると幸いです。それでは、どうぞ♪



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無駄な会議の損失額は約15億円とも

会話の画像

繰り返しとなりますが、大企業での年間会議のうち

約3割(年間約67万時間)は、無駄な会議と言われています。

 

無駄な会議は、社会的な損失につながります。

無駄な会議にかかる人件費を計算すると、年間15億円の損失とも言われています。

ぷよた
ぷよた

日本のGDP減少や、働き方改革が叫ばれる中、無駄な会議に貴重な人材と時間を浪費する•••これは大きな社会問題と言われています

 

無駄な会議あるある

会議の画像

無駄な会議あるある①そもそも議題が決まっていない

無駄な会議あるある②パワポの資料作りに追われる

無駄な会議あるある③誰も発言しない

無駄な会議あるある④必要資料が足りない

無駄な会議あるある⑤話がよく脱線し、ジャストアイデアで発言をする

無駄な会議あるある⑥結局何も決まらずに終わる

無駄な会議あるある⑦資料を棒読みするだけ

無駄な会議あるある⑧そもそも会議の目的や必要性が不明

ぷよた
ぷよた

無駄な会議あるあるですね•••。

本当に時間がもったいないです。日本の生産性向上のためにも削減したいものですね。

 

無駄な会議をなくす方法

SmartMeetingというシステムを導入することで、事前準備を仕組み化することができるので、無駄な会議がなくなります。

SmartMeetingとは?

スマートミーティングの画像引用:SmartMeeting 公式サイト

「SmartMeeting」は、誰でも生産性の高い会議ができる日本初の会議改善クラウドサービスです。会議の生産性が低いことに課題を感じている企業さまに順次展開しご利用いただいております。

引用:SmartMeeting 公式サイト

このSmartMeetingの導入によって

①本当に必要な会議のみ開催することができる
②必要がない会議については、社内メールやslackで解決することができる

そもそも開催する必要のない会議がゼロになります。

 

無駄な会議は「社内で解決ができない」

会議の画像とはいえ

自社の会議の問題を、わざわざ外部に依頼する必要あるの?

社内で、システム化できるんじゃない?

そう思いますよね?

しかし、残念ながら

無駄な会議が大好きな人
何となく仕事やってる感を出したい人

がいる限り社内で解決することは、ほぼ不可能です。

しかも厄介なことに、上記のような人たちは会議を仕切る「中間管理職」に多いと言われています。

よって、無駄な会議をなくすためには、部署や個々に動くのではなく

会社ぐるみでシステムを導入する

ことが、根本的な解決につながります。

 

無駄な会議=事前の準備不足が原因

社内会議の画像

無駄な会議は、事前の準備不足が原因です。

そこで、SmartMeetingの出番です。

SmartMeetingで出来ること

異動の画像

このシステムを導入することで

会議の事前準備
  1. 会議の目的
  2. アジェンダ(目次)
  3. 事前に共有する情報
  4. 役割(議事録・ファシリテーター等)

を下記の様にフォーマットに沿って入力するだけで準備完了です。

チャットの画像

SmartMeeting事前準備を仕組み化し、会議の終了後には

会議をスタンプで評価する

評価イメージの画像
引用:SmartMeeting 公式サイト

 

会議のコストを自動計算し、共有する

会議コストの画像
引用:SmartMeeting 公式サイト

こうすることで

今まで1時間だった会議、30分でいいかも。

そもそもこの議題、会議やらなくていいよね。

この内容なら、会議ではなくメールやslackで事足りるよね。

無駄な会議そのものを無くすことが可能となります。

 

SmartMeetingは、既に大手企業をはじめ、300社以上がシステム導入をはじめています。

あなたの会社でも、導入を考えてはいかがでしょうか?

 

SmartMeetingと他のサービスとの比較

比較の画像

SmartMeetingデモ動画

まとめ:無駄な会議は、SmartMeetingによって撲滅できます

ビジネスマンの画像

無駄な会議をすることで

「何となく仕事している感」

を出し、あまり価値のない仕事をしている人が多くいます。

あなたは、このまま傍観し、無駄な会議に巻き込まれ続けますか?

 

「この会議、無駄なので出席しません」と声をあげましょう。

あなたの貴重な時間は有限です。無駄な会議に付き合わされ、時間を浪費する暇はないのです。

 

というわけで、今回はこのへんにします。
最後まで、読んで頂きありがとうございました。

今後も強く美しく、自分らしく生きるのに必要な情報をアップデートしていきます。
もしよろしければ、はてブ!していただけると喜びます!ではまた。

 

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