【上手なお願いの仕方】お願い上手は生き方上手。

お願いの画像 仕事
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ぷよた
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こんにちは。ぷよたです。

ブラック企業を退職し、在宅ワークでゆる~く生きています。

 

突然ですが、あなたは人にお願いごとをするのは得意ですか?

ぷよた
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今回は、筆者が実践して効果のあった「上手なお願い事の仕方」について紹介します。

 

誰かに仕事をお願いすることは「基本中の基本」です。

どんなに優秀なビジネスマンでも、たった一人で仕事を完結させることはできません。

 

結論:優秀な人ほど人にお願いごとをするのが上手です。

なぜなら、限られた時間の中で成果を出すためには、いかに人に仕事を振れるかが仕事の質とスピードに直結するからです。

この記事を読む価値

この記事を読むことで

  • 上手なお願いの仕方
  • ダメなお願いの仕方

が分かります。

ぷよた
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それでは、どうぞ♪

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上手なお願いの仕方

握手の画像仕事の頼み方が上手になれば、円滑に仕事が進み、生産性と質がさらに向上します。

優秀なビジネスマンは例外なく、人にお願い事をするのが上手です。

それでは、具体的なお願いの仕方について紹介していきます。

 

上手なお願いの仕方①「今、お話ししてもよろしいですか?」

人間関係の画像まず第一に、お願い事をするタイミングを見計らうことが重要です。

  1. 終業時間や始業間近
  2. 重要な会議を控えているとき
  3. 相手が考え事をしているとき

などに、お願い事をするのはタイミングが悪いです。

お願いするタイミングを間違えると、引き受けてもらえる仕事も引き受けてくれなくなるどころか「空気の読めない奴だな」と思われかねません。

 

お願いする時は

  • 「今、お話ししてもよろしいですか?」
  • 「3分ほど、お時間をいただけますでしょうか?」

と相手にお伺いをたててから、お願い事を伝えてみましょう。

 

上手なお願いの仕方②「あなただからこそお願いしたい」

人間関係の画像お願い事をする時には、相手に気持ちよく引き受けてもらえるようにするのも大切なポイントです。

  • 「あなただからこそ・・頼みたい」
  • 「あなたを見込んでお願いしたい」

という姿勢は、相手の能力や人間性を認めている証拠なので、相手に協力してもらえる可能性が高まります。

 

お願いする時に

  • 「この仕事をよく知っている”あなただからこそ・・・・・・・・”お願いしたい」
  • 「この件を任せられるのは”あなたしかいない・・・・・・・・”です」

など、相手が気持ち良くなる言葉も添えるようにしましょう。

 

誰かの役に立ちたい、頼りにされたいという気持ちは、誰にでも心の奥底にあるものです。

その部分を揺さぶる言葉を添えることで、相手に気持ちよくお願い事を引き受けてもらえる可能性がグンと上がります。

 

上手なお願いの仕方③「お忙しいところ申し訳ありませんが」

会社の画像お願い事をする相手がたとえ部下であっても、謙虚な態度でお願いすることが大切です。

 

あなたが何かを頼めば、相手はそのために時間や手間を費やすことになりますよね。

その時間や手間を考慮し

  • 「お忙しいところ申し訳ありませんが」
  • 「この仕事をしてもらう時間はありますか?」

などのひと言を添えるようにしましょう。

 

上手なお願いの仕方④「本当に有難うございました。助かりました」

感謝の画像お願い事を

  1. 相手が引き受けてくれた時
  2. 途中
  3. 終わった時

最低でも3回、感謝を伝えることが大切です。

 

「本当に有難うございます!」

「いや〜、本当に助かりました」

など、相手が「もう、そんなに感謝してもらわなくてもいいよ」と恐縮してしまうくらい、感謝の言葉を伝えましょう。

 

ダメなお願いの仕方

ここまで、上手なお願いの仕方について紹介してきましたが、逆に「ダメなお願いの仕方」も紹介していきます。

 

ダメなお願いの仕方①「出来たらやっといて」

周囲の画像

仕事は「やる」か「やらない」かのどちらかしかありません。

「できたらやる」「できないならやらない」なんて仕事は、そもそもやる必要ありません。

 

お願いした相手が困惑しないようにするためにも、中途半端なお願いや指示はしないようにしましょう。

 

ダメなお願いの仕方②期日を指示しない

日程の画像

やりがちですが、人にお願いする際は、必ず期日を伝えましょう。

たとえば

「〇〇の件、来週月曜日の18時までにお願いします」

ここまで詳細に指定すると、相手にも伝わりやすく親切です。

 

相手にお願いするのであれば、最低限しっかりと期日を伝えましょう。

「なる早で」「今週中で」など、曖昧な期日の表現は絶対に使わないようにしましょう。

 

ダメなお願いの仕方③文章に残さない

チェックリストの画像

どんなに忙しくても、お願いごとを一旦メモ書きしましょう。

 

急いでいる時や、忙しい時は特に口頭でお願いごとをしがちですが、メモに書くことで、お願いする側の思考も整理されるます。

「これは本当に今お願いすべきことなのか?」と、自分の頭で整理できるので、無駄がありません。

ぷよた
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よくジャストアイデアで仕事を振る人がいますが、実はその仕事が緊急&重要ではないことも少なくありません。

 

ダメなお願いの仕方④進捗を確認しない

時間管理の画像

仕事をどのようにして進めようとしているのか、大枠だけでも相手とすり合わせをしましょう。

 

仕事をお願いしたら、20%くらい進んだ段階で一度進捗を確認し、双方の間で認識のズレがないか確認しましょう。

 

進捗を確認しないままでいると

「あれ?こんな風にお願いしたつもりじゃなかったんだけどな…」

と後々やり直しが発生し、かなり効率が悪い仕事になります。

 

まとめ:優秀な人ほど、お願いごとをするのが上手

ビジネスマンの画像

人に仕事をお願いすることは、多くのメリットがあります。

仕事の効率や能率がアップするだけではなく、質とスピードが上がりますし、時間を有効的に使えます。

 

1日24時間しかない限り、ひとりでできる仕事は限られています。

苦手な分野のは無理して自分でやらないことって大切です。

 

…というわけで、今回はこのへんにします。

最後まで、読んで頂きありがとうございました。

今後も強く美しく、自分らしく生きるのに必要な情報をアップデートしていきます。

ぷよた
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