「仕事でミスをしない人」の習慣を真似してミスを減らしてこ。

仕事のミスの画像 仕事
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ぷよた
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こんにちは。ぷよたです。

ブラック企業を退職し、在宅ワークでゆる〜く生きています。

 

あなたは、仕事でミスをして落ち込むことはありませんか?

筆者はしょっちゅう落ち込んでいました。

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ぷよた(@puyota_japan

 

誰でも、完璧に仕事をこなすことなんてできません。

「ミスは誰でもするもの」。

そのように割り切ることも必要です。

 

とは言え、ミスをすると上司に叱られて落ち込むし、いいことはあまり無いですよね。

ミスは1つでも少ないほうが…そもそもミスを起こさないのが一番。

 

そこで今回は、「仕事でミスをしない人」の習慣からミスを防ぐ方法を紹介します。

この記事を読む価値

この記事を読むことで「仕事でミスをしない人」の習慣3つが分かります。

結論:「仕事でミスをしない人」の習慣を真似して、ミスを減らしましょう。

ぷよた
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それでは、どうぞ。

 

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大抵のミスは確認不足。ダブルチェックの習慣をつけよう

チェックリストの画像

ミスが少ない人は、ダブルチェックを入念に行っています。

「誰でもミスをするもの」と知っているからこそです。

例えば

  1. 自分なりのチェックリストを作成
  2. 上司に見せる前の段階でのケアレスミスをなくす

など。

 

ケアレスミスがなければ、上司からもっと高度な案件やアドバイスをもらえる可能性も上がりますし、周りからの信用度も積み上げられます。

 

どんな人間でも

  • 休憩を取らずに作業を継続している時
  • 一度に多くのタスクを行っている時
  • 体調が万全でない時

このような状況の時に、特にミスをしやすいと言われています。

 

仕事上のよくあるミスと言えば

  • 「メールの送信先や宛名を間違えた」
  • 「ファイルを添付し忘れた」
  • 「発注単価を打ち間違えていた」

など、大抵のミスは確認不足です。

 

今日から、ダブルチェックの習慣をつけてミスを防ぎましょう。

 

ちょっとでも不安に感じたらすぐ確認する

考える人の画像仕事を進める上で、イマイチ理解できなかったり、分からなかったりすることは、必ずあるもの。

理解できないまま、自分の解釈で仕事を進めるのはミスの元になります。

 

ちょっとでも不安を感じたら、ためらわずに上司や関係者に確認する習慣をつけましょう。

 

チェックリストを作成しダブルチェック、トリプルチェック

チェックリストの画像仕事でミスを防ぐコツは、自分の記憶に頼らないこと。

そのために、やるべきことやおさえるべきことを書き出したチェックリストを活用しましょう。

 

チェックリストを活用することで、自分の頭の中にある作業手順を可視化できるため、仕事がどれだけ進んでいるかを客観的に示すことができる資料にもなります。

 

可能なら指差し確認

指差喚呼の画像出典:亀田メディカルセンター公式サイト

指差し確認はミスを防ぐ最強アクションと言われています。

業界用語では指差喚呼(しさかんこ)と呼ばれ、近年では鉄道以外の業界でもエラー防止につながる効果があると指摘されています。

 

鉄道総合技術研究所の調査によると、指差喚呼による確認を実施すると、指差喚呼による確認を実施しない場合に比べて事故の確率を6分の1に低減できることが分かりました。

 

「仕事で絶対にミスをしない人」の習慣3つ

ビジネスマンの画像

①チェックリストを作る

チェックリストの画像
出典:仕事チェックリスト無料テンプレートダウンロード公式サイト

チェックリストは

  • 作業の内容や順番を箇条書きで明記
  • 作業が完了したタイミングでチェックを入れる
  • 作業の抜け漏れや作業忘れを防ぐ

リストのことです。

ぷよた
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筆者はこちらのサイトのチェックリストを自分仕様にカスタマイズして使用しています。

 

チェックリストはよく使うものなので、ファイルの中にしまうのではなく、いつも目に付くデスクの上や、クリップボードに挟むといいでしょう(すぐにチェックに取りかかれるで、作業効率が向上します)

 

②書類は立てて保管する

書類の画像あなたは必要なファイルや書類などが見つからず、慌てて探したことはありませんか?

仕事ができる人の特徴とできない人の違い。の記事でも紹介していますが、仕事ができる人ほど「デスクの整理整頓がされている」んです。

 

デスクの整理整頓のコツは

  1. ファイルや書類を横に寝かせない
  2. 積み重ねない

こと。

 

進行中の書類はクリアファイル等に入れて、収納ボックスなどに立てて保管しておくのがベストです。

ぷよた
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書類を立てて保管しておけば、探しやすく、省スペースで保管できるし、ミスも防げますよ。

 

③できない仕事は断る

考える画像あなたは、なかなかNOと言えずに仕事を引き受けすぎていませんか?

ときには仕事を断るという判断も必要です。

 

仕事を断ることに、罪悪感を抱くこともありますよね。

しかし、無理をして中途半端に引き受けることで、相手の期待値を下回れば、かえって迷惑をかけてしまうし、何なら次の仕事をもらえなくなることも。

仕事を断ることに罪悪感を持つよりも、仕事の質を上げることに注力しましょう。

 

まとめ:仕事でミスをしない人の習慣を真似しよう

日程の画像人間は誰でもミスをしてしまう生き物です。

完璧な人間はいません。いたら怖いです。

 

今回の「仕事で絶対にミスをしない人」の習慣3つを活用していただくことで、あなたの仕事の一助になれば幸いです。

 




…というわけで、今回はこのへんにします。

最後まで、読んで頂きありがとうございました!

今後もゆる〜く、自分らしく。生きるのに必要な情報をアップデートしていきます。

それでは、また♪

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