【仕事のミスを減らそ】チェックリストを使えばそのミス減るかも。

仕事の画像 仕事
スポンサーリンク

 

こんにちは。ぷよたです。

ブラック企業を退職し、在宅ワークでゆる〜く生きています。

 

あなたは、仕事でミスをして落ち込むことはありませんか?

 

筆者
筆者

今回は仕事のミスを減らす方法を紹介します。

 

ミスは誰でもするもの。

そのように割り切ることも必要ですが、ミスをすると上司に叱られるし、自責して落ち込むし、良いことはあまりありませんよね。

 

結論:仕事のミスを減らすにはチェックリストが有効です。

ミスは1つでも少ないほうが、そもそもミスを起こさないのが理想ですね!

 

この記事を読む価値

この記事を読むことで、チェックリストを使って仕事のミスを減らす方法が分かります。

マイプロフィール画像

ぷよた(@puyota_japan

スポンサーリンク

ミスを減らすためにダブルチェックの習慣をつけよう

チェックリストの画像

ミスが少ない人は、ダブルチェックを入念に行い、習慣化しています。

「人は誰でもミスをするもの」と知っているからです。

 

例えば

  1. チェックリストを作成
  2. ダブルチェックを習慣化、ミスを予防
  3. 上司に見せる前の段階でのケアレスミスをなくす

などの対策をしています。

 

筆者
筆者

ミスが少ななければ、上司からもっと高度な案件やアドバイスをもらえる可能性も上がりますし、周りからの信用度も積み上げられます!

 

仕事上のよくあるミスと言えば

  • 「メールの送信先や宛名を間違えた」
  • 「ファイルを添付し忘れた」
  • 「発注単価を打ち間違えていた」

など、大抵のミスは確認不足。

 

どんな人でも

  • 休憩を取らずに作業を継続している時
  • 一度に多くのタスクを行っている時
  • 体調が万全でない時

このような状況の時に、人はミスをしやすいと言われています。

 

あの時、ダブルチェックをしていればミスを未然に防げていたかも…

と後悔する前に、さっそく今日からダブルチェックの習慣をつけてみてはいかがでしょうか。

 

仕事でミスを減らすためのワンポイント

①ちょっとでも不安に感じたらすぐ確認する

悩む人の画像仕事を進める上で、イマイチ理解できなかったり、分からなかったりすることは必ずあるもの。

 

理解できないまま、自分の解釈で仕事を進めるのはミスの元になります。

 

筆者
筆者

ちょっとでも不安を感じたら、ためらわずに上司や関係者に確認する習慣をつけましょう

 

②可能なら指差し確認

指差喚呼の画像出典:亀田メディカルセンター公式サイト

指差し確認はミスを防ぐ最強アクションと言われています。

 

業界用語では指差喚呼(しさかんこ)と呼ばれ、近年では鉄道以外の業界でもエラー防止につながる効果があると指摘されています。

 

筆者
筆者

鉄道総合技術研究所の調査によると、指差喚呼による確認を実施すると、実施しない場合に比べて事故の確率を6分の1に低減できることが分かったそうです

 

仕事でミスをしない人の習慣

仕事ができる人の画像

①チェックリストを作る

チェックリストの画像
出典:仕事チェックリスト無料テンプレートダウンロード公式サイト

 

チェックリストは

  • 作業の内容や順番を箇条書きで明記
  • 作業が完了したタイミングでチェックを入れる
  • 作業の抜け漏れや作業忘れを防ぐ

リストのことです。

 

筆者
筆者

筆者はこちらのサイトのチェックリストを自分仕様にカスタマイズして使用しています。

 

チェックリストはよく使うものなので、ファイルの中にしまうのではなく、いつも目に付くデスクの上や、クリップボードに挟むといいでしょう。

 

②書類は立てて保管する

書類の画像あなたは必要なファイルや書類などが見つからず、慌てて探したことはありませんか?

 

仕事ができる人の特徴とできない人の違いの記事でも紹介していますが、仕事ができる人ほどデスクの整理整頓がされているんです。

 

デスクの整理整頓のコツは

  1. ファイルや書類を横に寝かせない
  2. 積み重ねない

こと。

 

進行中の書類はクリアファイル等に入れて、収納ボックスなどに立てて保管しておくのがおすすめです!

筆者
筆者

書類を立てて保管しておけば、資料を探しやすく、省スペース保管できるし、ミスも防げますよ!

 

③できない仕事は断る

考える画像あなたは、なかなかNOと言えずに仕事を引き受けすぎていませんか?

ときには「仕事を断る」という判断も必要です。

 

仕事を断ることに、罪悪感を抱くこともありますよね。

しかし、無理をして中途半端に引き受けて相手の期待値を下回れば、迷惑をかけてしまうし、次の仕事をもらえなくなることもあり得ます。

 

筆者
筆者

仕事を断ることに罪悪感を持つよりも、仕事の質を上げることに注力したいですね

 

まとめ:仕事のミスを減らすにはチェックリストが有効

日程の画像人間は誰でもミスをしてしまう生き物です。

筆者
筆者

完璧な人間はいません。いたら怖いです。

 

今回の記事を活用していただくことで、あなたの仕事の一助になれば幸いです。

チェックリストの画像
出典:仕事チェックリスト無料テンプレートダウンロード公式サイト

 


 

…というわけで、今回はこのへんにします。

最後まで、読んで頂きありがとうございました!

今後もゆる〜く、自分らしく。生きるのに必要な情報をアップデートしていきます。

それでは、また♪

コメント