こんにちは。ぷよたです。
ブラック企業を退職し、今は在宅ワークでゆるく生きています。
突然ですが、あなたは「仕事ができる人」ですか？
社内で周囲から尊敬を集め、給料も高い「仕事ができる人」。
ビジネスでは成果を出せる人＝仕事が出来る人ですが、それ以上に、良好な人間関係を築いている人＝仕事ができる人でもあるのです。
結論：仕事ができる人の特徴を真似して、今よりも仕事ができるようになりましょう。
この記事を読む価値
この記事を読むことで
- 仕事ができる人の特徴
- 仕事ができる人の共通点
- 仕事ができる人になるための方法
が分かります。
ぷよた（@puyota_japan）
仕事ができる人の特徴
仕事ができるようになるには、仕事ができる人の特徴を真似することが最短ルートです。
仕事ができる人の特徴① レスポンスが早い
筆者の経験上、仕事ができる人は例外なくレスポンスが早いです。
早い人が全員仕事ができるわけではなかったけど、仕事ができる人はみんなレスポンスがとにかく早い。
レスポンスが早いと仕事の話がスムーズに進むので、お互いにストレスなく仕事ができます。
とは言え、いつでも時間に余裕がある訳じゃないですよね。
もしあなたが
- 時間がなくて、メールをすぐに返信できない場合
- よく考えてから返信したい場合
このような場合の時は
「現在多忙のため、○日○時までには返信します」
と相手に一言送っておくだけでも、相手の印象はかなり変わるでしょう。
仕事ができる人の特徴② 結論から話す
仕事ができる人は、結論から話し、かつ相手に伝わる言葉で話す人が多いです。
色々な人と協力・協調しながら仕事を進めるためには、言語能力も重要ですから、誰にでも分かりやすくシンプルに伝える事が重要です。
仕事の内容を、誰にでも分かりやすい言葉で説明できる人は、内容を100％理解した人にしかできません。
たとえば
- 上司や同僚に正しく意見を伝える時
- クライアントに商品・サービスの魅力を伝える時
などにも、明確に分かりやすく伝える力が求められます。
仕事ができる人の特徴③ いつも笑顔で機嫌が良い
自分の機嫌は自分で取る。
簡単なように聞こえますが、実際やってみると難しいことに気づくはずです。」
しかし、仕事ができる人は例外なく「自分の機嫌は自分で取る」事を習慣化しています。
そのためには笑顔でいること。
笑顔には人間関係を良好に保つだけでなく、多くのメリットがあります。
笑顔でいることで
- 相手に与える印象が柔らかくなる
- 相手が心を開いてくれやすい
- 話しかけてくれやすくなる
- 場が和む
など多くのメリットがあります。
仕事ができる人は「うまくいっているから笑顔になれる」のではなく、「いつも笑顔でいるからうまくいく」のではないでしょうか。
あなたも是非、明日から笑顔でいる時間を増やしてみましょう。
仕事ができる人の特徴④ 気になったことすぐ調べる
仕事ができる人は「もっと知りたい」「もっと学びたい」と言う知識欲が旺盛な人が多いです。
一流のビジネスマンほど、仕事に関わることばかりではなく、一見何の役にも立たないような知識を収集しています。
そうして集めた知識は「教養」となっていき、人間としての器を大きく成長させてくれます。
あなたは、今日「なぜ？」「どうして？」と疑問を何回持ちましたか？
仕事ができる人の特徴⑤ 計画性がある
計画性も仕事が出来る人の特徴です。
仕事ができる人は、次の事、そのまた次の事までも考えてるので、動きに無駄がありません。
世界的ベストセラー『7つの習慣』著者のスティーブン・R・コヴィー氏は
まず仕事の「終わり」を思い描くことからすべてを始めるべきである
と記しています。
仕事の「終わり」を把握する事で
- どの部分が重要なのか
- どのような順番で進めていくべきなのか
という設計図が描けるからです。
仕事ができる人の特徴⑥ 判断が早い
ビジネスの現場においては、判断の早さは重要です。
こっちもあっちも大事だからと、判断を迷っているうちに、どちらも中途半端な結果になってしまう事があります。
判断のスピードを速めるには、物事の優先順位を決めておくことが大切です。
仕事ができる人は、常に自分の頭で考え、何よりポジティブです。
ミスをしても、なぜミスをしたのか反省し次に活かせる人が多いことが特徴と言えます。
仕事ができる人の特徴⑦ 自分から挨拶ができる
仕事ができる人は、例外なく相手よりも早く自分から挨拶ができます。
「え？そんな簡単なこと？」と思うかもしれませんが、自分から挨拶できる人って案外少ないのです。
挨拶する際に気を付けるべきポイントは
- 相手の名前を呼びかける
- きちんと目を合わせる
- 早口にならないようにする
- ハキハキと話す
ことです。
基本である”挨拶”を心がけることで、相手に与える印象は大きく変わります。
仕事ができる人の特徴⑧ 期限を守る
仕事は常に「期限」があります。
どのような仕事にも必ず締切があり、好きなだけ時間を使うことはできません。
よって、仕事を効率的かつ正確にこなすには「限られた時間をどのようにして、やりくりして使うか」という能力が大切になってきます。
スキマ時間に小さな仕事を終わらせることで、空いた時間を大きな仕事のために割くことができます。
そうすることで、余裕をもって計画を進めたり、成果物の質を高める事ができます。
仕事ができる人の特徴⑨ デスクの上が綺麗
いつもデスクが綺麗に片づいている人は、頭の中もスッキリと整理されています。
デスクがきちんと整理整頓されていれば、資料を探す時間も節約できますね。
一般的に、デスクが散らかっている人は、心に迷いが多くなりがちです。
デスクに置くものをなるべく減らし、整理整頓を心がけましょう。
あなたの周りの”仕事ができる人”…どんな人？
ミスした時、誰かのせいにせず自身の反省と努力を惜しまない人。
無能な人と必要以上に関わらない人。
教え方がうまい人。教えられてる人がいかに早く覚えられるか、そういう教え方ができる人ってすごい。
話上手聞き上手な人とか気遣いができる人。
仕事が忙しくても忙しいアピールしない人。
トラブルに動じない人。
対処を考える方向に気持ちをすぐ切り替えられる人。解決後にトラブルがあったことを振り返る。
心に余裕があって、誰にでも態度が同じ人。
さっさと終わらせて、さっさと帰る人。
仕事ができない人の特徴
これまで仕事ができる人の特徴について挙げてきました。
それでは、反対に「仕事ができない人」の特徴も挙げていきます。
仕事ができない人の特徴① 全体的にレスが遅い
仕事ができない人の特徴② 話がダラダラと長い
仕事ができない人の特徴③ 質を求め、仕事のスピードが遅い
仕事ができない人の特徴④ 分からない事をすぐ人に聞く
仕事ができない人の特徴⑤ 時間や期限を守れない
仕事ができない人の特徴⑥ 同じミスを繰り返す
仕事ができない人の特徴⑦ デスクが汚い
仕事ができない人の特徴⑧ 愚痴ばかり
仕事ができない人の特徴⑨ 報連相ができない
「仕事ができる人」になるためには、これらの特徴を真似しないようにしましょう。
まとめ：仕事ができる人の特徴を真似して、仕事ができるようになろう
今回の記事では、仕事ができる人とできない人の特徴を紹介しました。
仕事ができる人の特徴を知ることで、明日から仕事ができる人の「いいところ」だけ、早速真似してみましょう。
今よりもっと、仕事ができる人になるために。
…というわけで、今回はこのへんにします。
最後まで、読んで頂きありがとうございました！
今後もゆる〜く、自分らしく。生きるのに必要な情報をアップデートしていきます。
それでは、また♪
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