【無駄な会議を無くす】無駄な会議をゼロにする方法、SmartMeeting。

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ぷよた
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こんにちは、ぷよたです。

ブラック企業を退職し、今は在宅ワークでゆるく生きています。

 

突然ですが、あなたは週に何時間会議に参加していますか?

 

実は、1万人規模の企業での年間会議時間は約235万時間にも及び、そのうちの3割は、無駄な会議。

ぷよた
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年間約67万時間もの時間を無駄な会議で浪費していることになります。

 

今回は「無駄な会議をゼロにする方法」について記事にしました。

 

結論:無駄な会議はSmartMeetingによって無くすことができます。

なぜなら、会議の事前準備をシステム化することで、本当に必要な会議だけ行い生産性を上げることができるから。

 

今回の記事が、少しでもあなたの会社の

  • 生産性の向上
  • 時間の有効活用

に役立てていただけると幸いです。

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ぷよた(@puyota_japan

 

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無駄な会議の損失額は約15億円

会話の画像

大企業での年間会議のうち、約3割(年間約67万時間)は、無駄な会議と言われています。

ぷよた
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無駄な会議にかかる人件費を計算すると、年間15億円の損失とも。

 

日本のGDP減少、働き方改革、少子化問題が叫ばれる中、無駄な会議に貴重な人材と時間を浪費する•••。

このことは、大きな社会問題と言えますね。

 

無駄な会議あるある

会議の画像

無駄な会議あるある① 議題が決まっていない

無駄な会議あるある② パワポの資料作りに追われる

無駄な会議あるある③ 誰も発言しない

無駄な会議あるある④ 必要資料が足りない

無駄な会議あるある⑤ 話がよく脱線する

無駄な会議あるある⑥ 結局何も決まらずに終わる

無駄な会議あるある⑦ 資料を棒読みするだけ

無駄な会議あるある⑧ そもそも会議の目的や必要性が不明

などなど。

 

忙しく仕事をしているビジネスマンの時間が、もったいないと思いませんか?

 

無駄な会議をなくす方法

無駄な会議を無くす方法は簡単です。

SmartMeetingというシステムを導入し、事前準備を仕組み化することで、無駄な会議がなくなります。

 

SmartMeetingとは?

スマートミーティングの画像

「SmartMeeting」は、誰でも生産性の高い会議ができる日本初の会議改善クラウドサービスです。会議の生産性が低いことに課題を感じている企業さまに順次展開しご利用いただいております。

引用:SmartMeeting 公式サイト

 

このSmartMeetingの導入によって

  1. ①本当に必要な会議のみ開催
  2. ②必要がない会議については、社内メールやslackで解決

という効果があるので、そもそも開催する必要のない会議がなくなります。

 

無駄な会議は社内で解決ができないことが多い

会議の画像無駄な会議は、社内だけで解決することは、ほぼ不可能です。

 

なぜなら

自社の会議の問題を、わざわざ外部に依頼する必要あるの?

社内で、システム化できるんじゃない?

という意見も出てきますし、会議に参加しているだけで仕事してると勘違いしている一部の人達の保身や忖度にも関係する話だからです。

 

ぷよた
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  1. 無駄な会議が大好きな人
  2. 仕事してるアピールをしたい人

がいる限り社内で解決することは、ほぼ不可能。

上記のような人たちは会議を仕切る「中間管理職」に多いと言われています。

 

よって、無駄な会議をなくすためには、部署や個々に動くのではなく会社ぐるみでシステムを導入することが、根本的な解決につながると言えるのです。

 

無駄な会議の「事前の準備不足が原因」を解決

社内会議の画像

無駄な会議は、事前の準備不足が原因のひとつ。

そこで、SmartMeetingの出番です。

 

SmartMeetingで出来ること

異動の画像

このシステムを導入することで

会議の事前準備
  1. 会議の目的
  2. アジェンダ(目次)
  3. 事前に共有する情報
  4. 役割(議事録・ファシリテーター等)

を下記の様にフォーマットに沿って入力するだけで準備完了です。

チャットの画像

SmartMeeting事前準備を仕組み化し、会議の終了後には

①会議をスタンプで評価できる

評価イメージの画像
引用:SmartMeeting 公式サイト

 

②会議のコストを自動計算し、共有できる

会議コストの画像
引用:SmartMeeting 公式サイト

 

結果

今まで1時間だった会議、これからは30分でいいかも。

そもそもこの議題、会議やらなくていいよね。

この内容なら、会議ではなくメールやslackで事足りるよね。

無駄な会議そのものを無くすことが可能となります。

 

 

SmartMeetingは、既に大手企業をはじめ、300社以上がシステム導入をはじめています。

あなたの会社でも、導入を考えてはいかがでしょうか?

 

\ 無駄な会議をゼロに /

SmartMeeting公式サイト

 

まとめ:SmartMeetingで無駄な会議をゼロに

時間の画像

無駄な会議に参加することで「何となく仕事してますアピール」を出し、価値のない仕事をしている人も少なくありません。

 

あなたは、このまま無駄な会議に巻き込まれ続けますか?

 

あなたの貴重な時間は有限です。

無駄な会議に付き合わされ、時間を浪費する暇はないのです。

\ 無駄な会議をゼロに /

SmartMeeting公式サイト

 




…というわけで、今回はこのへんにします。

最後まで、読んで頂きありがとうございました!

今後もゆる〜く、自分らしく。生きるのに必要な情報をアップデートしていきます。

それでは、また♪

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